Elenchi delle Formalità
L' elenco delle formalità, costituisce la prima fase dell'ispezione ipocatastale e consiste in un elenco con diverse informazioni che riportiamo qui di seguito:
- Ispezione telematica
- Dati della richiesta
- Situazione aggiornamento
- Elenco omonimi
- Volumi repertori
- Elenco sintetico delle formalità, in ordine cronologico, in cui è presente il soggetto richiesto
Ispezione telematica: indica gli estremi dell'ispezione, il numero, la data ed le prime sei lettere del codice fiscale del soggetto incaricato ad eseguire l'ispezione.
Dati della richiesta: sono riportati i dati inseriti per l'ispezione, con eventuali restrizioni.
Situazione aggiornamento: indica il periodo di tempo che è stato interpellato a fronte della richiesta.
Elenco omonimi: indica i soggetti omonimi, selezionati dall'operatore, per i quali è stato estrapolato l'elenco delle formalità in questione. Anche se il sistema informatico percepisce che potrebbero trattarsi di omonimi, è compito dell'operatore i cui dati sono riportati nella sezione Ispezione telematica, che deve capire se trattasi o meno della stessa persona, quindi decidere di selezionarli.
Volumi repertori: riguarda i volumi cartacei repertoriati presenti fisicamente nella conservatoria interpellata, è sempre vuota nell'ispezione telematica.
Elenco sintetico delle formalità, in ordine cronologico, in cui è presente il soggetto richiesto: è il cuore dell'elenco delle formalità, dove sono riportate tutte le informazioni utili a continuare l'ispezione. Nel particolare troveremo un elenco cronologico numerato in ordine di data decrescente, con riportati gli estremi delle note come di seguito:
- Il tipo di nota, trascrizione, iscrizione o annotazione, la natura se a favore o contro del soggetto ispezionato,
- la data della trascrizione,
- il numero di registro generale,
- il numero di registro particolare,
- tipologia dell'atto trascritto, esempio: atto tra vivi, ipoteca volontaria ecc.,
- la natura giuridica del soggetto, se venditore, acquirente, debitore ecc.,
- il tipo di acquisizione della nota, se in formato elettronico, oppure se è stata rasterizzata,
- eventuali documenti successivi correlati, in questo campo si trova scritto ad esempio quando un'ipoteca è stata cancellata
